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中乾學院|醫(yī)院建設(shè)項目采用全過程工程咨詢有哪些優(yōu)勢?醫(yī)院實例解析~
2022-11-14 1253

醫(yī)院建筑是最復雜的公共建筑,除了常規(guī)建筑需要關(guān)注的的土建、結(jié)構(gòu)、水電暖、消防等關(guān)鍵點外,還要關(guān)注幾十個不同需求的醫(yī)療專項。2017年開始,國家出臺了一系列政策,鼓勵投資咨詢、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標代理、造價等企業(yè),采取聯(lián)合經(jīng)營、并購重組等方式發(fā)展全過程工程咨詢,培育了一批具有一定水平的全過程工程咨詢企業(yè)。

目前,醫(yī)院建設(shè)管理模式大體上可以分為四種,分別是:

1)院方+各服務(wù)單位+總包方+各分包方模式;

2)院方+代建方+各服務(wù)單位+總包方+各分包方模式;

3)院方+代建方+全過程工程咨詢+EPC模式;

4)院方+全過程工程咨詢+ EPC(EPC+O)模式。

這四種模式是隨著對醫(yī)院工程項目的深入了解而形成的,各具特色。其中,全過程管理更偏向工程管理類服務(wù),屬于項目管理模式,對提高我國建設(shè)工程項目決策、設(shè)計、招投標、施工和竣工驗收各階段的管理效率具有顯著的促進作用。

一  全過程工程咨詢分析

1  概念

全過程工程咨詢是對工程建設(shè)項目前期研究和決策、項目實施和運行的全生命周期提供包含設(shè)計和規(guī)劃、組織和管理、經(jīng)濟和技術(shù)等各有關(guān)方面的工程咨詢服務(wù),可以包含項目策劃咨詢、前期可研、工程設(shè)計、招標代理、造價咨詢(跟蹤審計)、工程監(jiān)理等施工前期準備、施工過程管理、竣工驗收及運維保修等各階段的管理服務(wù)。

2  工作內(nèi)容及要求

工作內(nèi)容:前期項目管理流程設(shè)計、制度建設(shè)、可研報告、工程報批報建具體實施、工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標代理、造價咨詢、跟蹤審計、施工全過程項目工程技術(shù)及管理活動、工程竣工驗收管理等;保修期間的項目建設(shè)管理;設(shè)計施工過程中各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào)管理,對參與施工建設(shè)的承包商、供應商及其他第三方等進行協(xié)調(diào)管理、對工程進行質(zhì)量、進度、安全、投資控制;組織實施招標采購管理;工程檔案管理等。

對全過程工程咨詢機構(gòu)要求:全局性、前瞻性、集成性,并且具備專業(yè)性、科學性、公正性。

3  優(yōu)勢

全過程咨詢是總管家,整合工程建設(shè)所需的投資咨詢、工程設(shè)計、招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理、項目管理等業(yè)務(wù),促進咨詢企業(yè)向業(yè)主方提供全過程、一體化服務(wù),實現(xiàn)“協(xié)同管理”理念。

協(xié)同管理,即專業(yè)的全過程管理咨詢企業(yè)依靠自身團隊的工程技術(shù)實力和工程管理經(jīng)驗,協(xié)同業(yè)主方對項目實施全過程、全方位的服務(wù)。另外,與業(yè)主方組成優(yōu)勢互補的項目協(xié)同管理團隊,通過完善的管理制度和工作流程、適合的管理工具和專業(yè)化的技術(shù)決策,進行各項工作的組織和實施,重大、重要事項決策權(quán)屬于業(yè)主。

4  全過程工程咨詢組織機構(gòu)設(shè)置原則

為避免以往建筑過程中監(jiān)理只管工程質(zhì)量與工期,不問概算;審計只是關(guān)心造價;院方醫(yī)院建設(shè)專業(yè)人員稀缺精力有限,無法做到正真的全面管理等問題,全過程工程咨詢組織機構(gòu)優(yōu)化管理,減少碎片化管理風險,組織機構(gòu)設(shè)置堅持統(tǒng)一指揮、協(xié)同管理、集成管理、高效精干的原則,往職業(yè)化、專業(yè)化、國際化方向發(fā)展。

統(tǒng)一指揮:在甲方的統(tǒng)一領(lǐng)導、決策和指揮下,全過程工程咨詢機構(gòu)開展工程建設(shè)管理和協(xié)調(diào)工作;

協(xié)同管理:根據(jù)現(xiàn)代項目管理的理念和組織方法,協(xié)同形成一體化項目管理團隊;

集成管理:整個建設(shè)項目的集成管理,將設(shè)計方管理、造價咨詢方管理、監(jiān)理方管理、承包商管理、供應商管理等有機地集成,使建設(shè)各方的管理協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn);

高效精干:全過程工程咨詢組織機構(gòu)的設(shè)置采用扁平化管理,根據(jù)全過程咨詢管理工作的需要,前場、后場(專職、兼職)人員互補,形成工作高效,人員精干,專業(yè)綜合的有機整合的團隊。

5  控制要點

采用全過程工程咨詢的一定是規(guī)模較大的新建或改造項目,具有工程規(guī)模大(體量大)、流程多(辦理各種報批手續(xù)如可研報告、投資估算、項目規(guī)劃等等)、涉及的專業(yè)多(土建、機電安裝、智能化)、醫(yī)院建筑復雜還包含許多醫(yī)療專項(如手術(shù)室/ICU、檢驗/病理、血透/靜配、大型醫(yī)療設(shè)備/射線防護/磁屏蔽等等),對于該類項目,管理公司要配備相關(guān)人員,抓好以下幾個階段,做好協(xié)調(diào)和監(jiān)管工作。

決策階段

咨詢單位盡早介入到位到崗,熟悉情況給出意見,優(yōu)化建議提醒甲方。除立項是甲方做,立項之后的相關(guān)工作全過程工程咨詢單位應全部介入。

設(shè)計階段

選擇富有醫(yī)院設(shè)計經(jīng)驗的設(shè)計單位組隊,對咨詢公司、對甲方都是非常好的合作開始,在控制成本的前提下,將院方的想法由設(shè)計師反映出來。

招投標階段

運用專業(yè)知識及工作經(jīng)驗,做好甲方的參謀。仔細簽訂合同,避免由于合同簽訂不嚴謹不完善引起不必要的糾紛,給甲方帶來損失。

施工階段

建立健全規(guī)章制度,完善管理體系,是做好施工管理的基本條件,負責任管理好監(jiān)理隊伍,按圖施工、減少變更是確保不超概的重要因素。

竣工驗收階段

咨詢單位及時收集資料歸檔,依法依規(guī)執(zhí)行合同,全面掌握工程情況,與院方加強溝通,對竣工驗收順利進行、工程結(jié)算盡早完成,對甲方對咨詢方、設(shè)計方、監(jiān)理方、施工單位、供貨商都是有利的,目標一致的。

二  案例分析——江蘇省人民醫(yī)院2號樓改造項目全過程工程咨詢

2017年,江蘇省人民醫(yī)院門急診病房綜合樓建成啟用。該項目建筑面積22.49萬平方米,地下2層,主樓24層裙樓8層。大樓內(nèi)設(shè)門診、急診、病房、檢驗、病理、53間潔凈手術(shù)室(Ⅰ級級6間、Ⅲ級47間)、ICU、大型醫(yī)療設(shè)備(MRI 7臺、DSA 11臺、CT 8臺、DR 11臺)、血液透析中心、腔鏡中心及消毒供應中心等,總床位數(shù)1585張。

 

門急診病房綜合樓投入使用后,院內(nèi)即有建筑的騰挪改造刻不容緩。2018年院里啟動老院區(qū)改造出新和院內(nèi)環(huán)境綜合整治工程,第一個改造項目就是2號樓。2號樓是外科病房樓,2002年建成并投入使用,建筑面積2.68萬平方米,原有手術(shù)室28間、ICU 14床、病床480張。本次出新改造定位為普外樓,設(shè)計手術(shù)室20間、ICU 20床、病床429張。全樓改造涉及建筑布局調(diào)整、機電系統(tǒng)管線更新、消防設(shè)施完善、醫(yī)療專項更新(新增DSA、術(shù)中放療手術(shù)室)、智能化系統(tǒng)更新完善等,涉及的科室多、功能復雜、時間跨度長,同時改造施工與正常使用并行(-1F組織庫持續(xù)工作中),實施難度較大。

改造項目啟動后,由全過程工程咨詢單位牽頭,院方、設(shè)計方、監(jiān)理方、招標代理及造價咨詢方一起針對2號樓改造工程的特性以及實際情況,合力編制了《全過程工程咨詢管理大綱》,共133頁,系統(tǒng)詳細地闡明2號樓改造工程全過程工程咨詢的組織運作、業(yè)務(wù)流程和各項工作運行的規(guī)范要求。

1  全過程工程咨詢機構(gòu)的組織定位

全過程工程咨詢機構(gòu)在組織定位上承擔兩個方面的角色,一是管理機構(gòu)定位,對本項目進行全面管理;二是實施機構(gòu)定位,對工程建設(shè)過程的負責(設(shè)計管理)、主持(招標采購)、實施(現(xiàn)場管理、計劃合約管理、成本控制、信息綜合管理)、以及具體聯(lián)系(報批報建)和具體落實(施工正常運行保障條件)等工作。

全過程工程咨詢機構(gòu)的組織定位

全過程工程咨詢機構(gòu)的組織分解(OBS )

2  全過程工程咨詢服務(wù)工作方式

 

各類計劃及專題報告。對于建設(shè)項目的組織、管理、實施提出針對性的計劃和專題報告,如工程管理報告、各類計劃編制等;

技術(shù)專家咨詢服務(wù)。對工程建設(shè)過程涉及的專業(yè)技術(shù)問題,發(fā)揮技術(shù)專家資源豐富的優(yōu)勢,組織工程建設(shè)相關(guān)專業(yè)專家通過參加會議和書面建議的形式提供技術(shù)咨詢服務(wù),以保證工程建設(shè)的科學性、先進性和合理性;

工程建設(shè)的協(xié)調(diào)管理。從組織、管理、范圍和技術(shù)等四個方面對本工程建設(shè)項目的實施管理,實現(xiàn)本工程的建設(shè)目標。

全過程工程咨詢服務(wù)WBS

3  全過程工程咨詢實例

1  內(nèi)外裝飾面

外墻面磚及裙樓干掛石材施工質(zhì)量上乘,牢固又美觀,建議保留;室內(nèi)病房走道墻地磚鋪貼牢固,沒有空鼓,建議不拆除墻地磚,病房走道墻面直接干掛樹脂板、地面鋪貼橡膠塊材、病房地面鋪貼PVC卷材。

外裝飾面

2  機電系統(tǒng)“專家會診”

即有建筑改造都存在相同問題:舊建筑、新規(guī)范。南京市住建委實事求是,給出的具體執(zhí)行辦法是要求不低于原設(shè)計規(guī)范,邀請業(yè)內(nèi)專家對2號樓機電系統(tǒng)做“專家會診”。比如2號樓冷水機組滿足使用條件,建議進行檢測保留;考慮手術(shù)室/ICU對溫濕度的特殊需求,建議新增一套獨立的冷熱源系統(tǒng)等。

機電系統(tǒng)“專家會診”

3  醫(yī)療專項與各專業(yè)工程配合

在醫(yī)院建設(shè)項目中,往往由于總體設(shè)計單位對需要配合的各專業(yè)設(shè)計單位的配合節(jié)點、醫(yī)療功能需求等并不是十分了解,導致設(shè)計過程中出現(xiàn)各種各樣的問題。而全過程咨詢合同中包含總體設(shè)計及造價咨詢工作內(nèi)容,可以依托全過程咨詢單位具有較為豐富的醫(yī)療建筑工程經(jīng)驗,向上與醫(yī)院相關(guān)使用科室進行溝通,充分了解客戶的需求;向下結(jié)合使用科室的需求協(xié)調(diào)總設(shè)計院與專業(yè)設(shè)計團隊解決醫(yī)療專項界面及配合等相關(guān)問題,在設(shè)計過程中提前預判、識別、解決,避免后期可能產(chǎn)生的敲砸返工問題。

外科樓改造內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)局部加固、內(nèi)裝和機電系統(tǒng),改造面積約2.6萬平方米,地下2層,地上15層,總投資概算2億元。外科樓各樓層內(nèi)容設(shè)置:-1F為大型設(shè)備機房、1F為出入院大廳(出入院結(jié)算、住院藥房、外科辦公)、2-3F為手術(shù)部(20間手術(shù)室)、4F為普外ICU病區(qū)(20床)、5-15F為普外科標準病區(qū)(每病區(qū)39床,共計429床)。

4  工程投資控制方面

本項目全工程工程咨詢合同中包含了設(shè)計及造價審計內(nèi)容,因此對于造價控制工作較常規(guī)工程管理模式更顯優(yōu)勢。在設(shè)計階段完全可以根據(jù)業(yè)主要求實現(xiàn)限額設(shè)計,根據(jù)業(yè)主需要可在設(shè)計方案及深化設(shè)計中凸顯重中之重的個性化需求;同時在清單編制、工程招標中可充分實現(xiàn)業(yè)主意愿,設(shè)計圖紙—招標代理—審計的系統(tǒng)控制管理模式,有效地使用工程投資。

5  BIM技術(shù)應用

根據(jù)BIM模型、《建筑機電工程抗震設(shè)計規(guī)范》及現(xiàn)場施工條件合理布局精心施工。2號樓標準層層高為3.7米,梁底標高3.1米,在病房標準層過道采用綜合支吊架結(jié)合抗震支吊架的形式,每隔2.4米一組綜合支吊架,9.6米一組抗震支吊架。這樣做,使得機電管線底標高2.6米、支架底標高2.54米,可將病房走道吊頂高度從原來的2.35米提高到2.5米。改造施工中,采用BIM技術(shù),優(yōu)化調(diào)整了管道鋪設(shè),提高了走廊吊頂高度。

6  虛擬設(shè)計應用

根據(jù)設(shè)計圖紙的參數(shù)信息,通過數(shù)字虛擬技術(shù)將重點部位環(huán)境進行三維可視化模擬,借助VR設(shè)備可進行動態(tài)觀察。這種“虛擬樣板”的應用具有可操控、可修改、低風險、低成本、允許多次重復試驗等優(yōu)點,同時省去了實體樣板間的建造時間并節(jié)約了投資。

三  使用體會

1 “1+N”服務(wù)模式優(yōu)勢

“1+N”,即全過程工程咨詢,加上設(shè)計、招標、造價、監(jiān)理及其他咨詢服務(wù),可以實現(xiàn):

 配合代建單位取得項目前期資料為招標工作的項目前期備案手續(xù)做好支持;

 根據(jù)項目各專項招標進度需求,協(xié)調(diào)各設(shè)計單位按照進度要求開展工作;

及時與設(shè)計單位確認審圖通過的施工圖紙與招標圖的差異,根據(jù)變更原因判斷變更的必要性,及時反饋公司造價部門,并且緊扣概算,若出現(xiàn)有與概算偏離較大的設(shè)計時,及時組織相關(guān)單位進行會議討論,確保價格滿足概算要求。

2  醫(yī)療專項設(shè)計

醫(yī)院的醫(yī)療專項系統(tǒng)非常重要,醫(yī)療專項設(shè)計也包含在全過程工程咨詢范圍中。全過程工程咨詢能從建筑產(chǎn)品價值實現(xiàn)的角度,串聯(lián)各階段的咨詢服務(wù),強調(diào)價值的整合,這是與傳統(tǒng)意義上的碎片化咨詢服務(wù)模式最大的區(qū)別,但全過程工程咨詢并不能完全代替建設(shè)單位使用單位,應發(fā)揮醫(yī)療技術(shù)專家和醫(yī)療建筑專家的作用。

醫(yī)療專項種類多、技術(shù)要求高、技術(shù)處理難度大,各專業(yè)設(shè)備與主體建筑的對接精度要求較高。在主體設(shè)計的同時,就開始全力推動醫(yī)療專項設(shè)計的進程,并通過組織使用單位、建設(shè)單位、代建單位、醫(yī)療技術(shù)專家和醫(yī)療建筑專家等進行醫(yī)療專項的研究討論,初步確定醫(yī)療專項設(shè)計的需求和內(nèi)容,通過和建筑主體結(jié)構(gòu)、水電氣設(shè)計的對接,避免后期主體設(shè)計的多次變更。

3  探討

全過程工程咨詢貫穿項目全生命周期,并且每個階段包含不同的專項內(nèi)容和服務(wù)重點,更強調(diào)項目管理的集成化。為了全過程工程咨詢更好的發(fā)揮其優(yōu)勢,在今后的應用中一方面要更加注重法律運用,注重責任劃分和合同體系,減少工程中的控制風險;另一方面要重視大數(shù)據(jù)/BIM/虛擬現(xiàn)實等的發(fā)展應用,整合工程全生命周期的多維流程??傊?,采用全過程工程咨詢既符合國家推進建筑業(yè)改革精神,又幫助業(yè)主解決實際問題,可促進行業(yè)融合、實現(xiàn)多方共贏、健康有序發(fā)展。

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