2019-08-15
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同樣一件工作，為什么有的人要一天才能完成而別人只需要半天甚至一個(gè)小時(shí)就能完成?為什么有時(shí)候我們感覺(jué)自己天天忙碌，卻似乎并沒(méi)有忙出什么顯著的成果，而工作總是裹足不前?在工作中，這些問(wèn)題也許總是困擾著我們，久而久之，如果總是效率低下還會(huì)影響到我們的工作業(yè)績(jī)。所以，提高工作效率是一個(gè)刻不容緩的問(wèn)題。
效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說(shuō)，一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間，這是注重效率的好處。很多人都知道效率的重要性，但很多人也苦于無(wú)法提升效率。那么，如何才能更有效率?
在美國(guó)，有一個(gè)農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專(zhuān)家想去研究高效率原因，他千里迢迢來(lái)到這個(gè)農(nóng)莊?？吹揭粦?hù)農(nóng)家，他就推門(mén)而入。發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢?二只手打毛線(xiàn)，一只腳正推動(dòng)著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽(tīng)水有沒(méi)有燒開(kāi)。但是效率專(zhuān)家覺(jué)得很奇怪，為什么每隔一會(huì)兒，她就站起來(lái)，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)?效率專(zhuān)家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專(zhuān)家說(shuō)不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。
這個(gè)故事生動(dòng)地描述了一位農(nóng)婦是如何奇跡般地實(shí)現(xiàn)如此高效的工作的。我們能夠從中感悟到什么呢?本人自參加工作以來(lái)，一直不斷地思考如何提高效率，現(xiàn)有以下幾點(diǎn)感悟跟朋友們分享：
其一、珍惜時(shí)間，減少浪費(fèi)?？鬃诱f(shuō)，逝者如斯夫，不舍晝夜。人生列車(chē)不賣(mài)回頭票，過(guò)往的歲月，任憑拿多少金錢(qián)也無(wú)力換回。人生的每一剎那都是唯一的，時(shí)間是不可復(fù)制的奢侈。因此，若想在單位時(shí)間內(nèi)擁有最大的產(chǎn)出，必須珍惜時(shí)間，嚴(yán)格控制時(shí)間的浪費(fèi)，減少一分鐘的浪費(fèi)，就等于多一分鐘可以利用的時(shí)間。
其二、第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒(méi)有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開(kāi)始沒(méi)有做好，被推倒重來(lái)。工作是很瑣碎的，每一步都會(huì)牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無(wú)法彌補(bǔ)的時(shí)候，也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做到位，是一個(gè)觀(guān)念，也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力，使我們少走很多不必要的彎路。
其三、事不宜遲，速度制勝。《孫子兵法》上說(shuō)：“激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也”。速度能決定石頭浮沉。面對(duì)“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬(wàn)古不變的道理。要在競(jìng)爭(zhēng)中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時(shí)間賽跑，與對(duì)手賽跑，才有可能會(huì)贏(yíng)。
其四、統(tǒng)籌安排，提高效率。我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類(lèi)比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做其他的事情，比如燒開(kāi)水的工夫可以拍個(gè)黃瓜，上文故事中的農(nóng)婦就是統(tǒng)籌安排的高手。